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新手主管該知道的五件事

時間:2018年04月17日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點擊:/次

 

大部分的人初入職場時,憑借的是在學校所獲得的基礎能力,后來某一天終于被提升為小主管。

 

可是成為小主管后,大家往往發(fā)現(xiàn)工作變得困難了許多!因為過去所學及工作經(jīng)驗,都著重在本質技能上的培養(yǎng),很少有人在當主管前就受過管理訓練。

 

更糟糕的是,很多理工科出身的朋友不擅長處理人際問題??墒钱斏闲≈鞴芰⒖桃鎸Φ?,就是如何滿足領導的期待,如何調度原來是你的同事但現(xiàn)在變成你下屬的那一群人。

 

在當上一個小主管的前幾個月,你就得好好規(guī)劃下面這五件事情。

 

 
 
 

了解領導的目標

 

如前一節(jié)提到,領導的目標會影響到你在工作上的配合,影響你怎樣才能在最短的時間內做出績效。最好在上任后(更理想的是上任前)找你的領導聊聊,搞清楚他對你這職位的定位是什么,并以此規(guī)劃上任后的行動方向。

 

最忌諱的,是閉著眼睛做些自以為是的事情。比方說,你的興趣可能是鉆研高深的技術,也希望建立一個能研發(fā)新技術的團隊,客觀而言,任何公司都能受惠于一個技術能力強大的團隊,所以這目標絕對不會是錯的。

 

可是當你跟領導深談后,發(fā)現(xiàn)他目前最傷腦筋的是平常開展新項目時不知道該派誰,那你的首要工作,就不是花時間研究新技術,而是盤點內部人員的能力,讓領導清楚知道下面成員目前的工作安排以及未來的空閑時間。
 

 
 
 
 先把自我原則建立好

 

隨著你變成了主管,大家可能都在揣摩該如何重新配合,所以為了降低部屬對你的不安,你應該盡快讓大家知道你的習慣做法。

 

有些事情雖然得配合公司政策,比如打卡、填工時單或是請購流程等你很難調整,但有些事情完全是主管的權責范圍。

 

比方說你想用什么方式了解大家的工作進度,口頭匯報?寫E-mail ?開周會?再比如你分配工作組的方式是什么,招集大家在會議上分配工作?一個個叫來討論?通過E-mail 指示?再比如碰到問題該多快反映讓你知道,哪些問題該問你、哪些問題該自己解決,你能提供哪些協(xié)助……

 

總而言之,要讓大家清楚知道你的習慣方法,部屬了解了你的管理風格和運作方式,自然就清楚自己該怎么配合。

 

最糟糕的,是你沒想過這些事情,每次碰到問題就胡亂斥責或是生氣,當事人又覺得被責備得莫名其妙,這就可能打擊士氣并讓別人無所適從了。

 

 
 
 

要有安全感

 

你升職后,跟原來同事的關系通常很難保持像過去那樣,過去你們可能一起吃午飯、一起抱怨領導的不是。但現(xiàn)在你變成主管,就算大家還是一起吃午飯、一起喝酒,你會發(fā)現(xiàn)氣氛變得不太一樣。

 

大家開始對你有所顧慮,也可能私下聚會不再找你了。這時候,你該保持自信,而非千方百計地要加入聚會,甚至想知道他們談論的所有話題。

 

升職不可避免會改變人與人的互動關系,但只要你長期保持同一個自己,等彼此都調整好之后,還是能以另一種模式經(jīng)營過去的友情。重點在于不要急,讓彼此先沉淀,自然會找到適合的相處模式。

 

 
 
 
 要習慣分配工作

 

技術出身的主管常碰到一個問題——就算升職了仍把自己定位成工程師,領導交代工作時,會習慣想自己該怎么做。

 

也因為自己技術能力最強或最資深才被升職,所以面對困難工作時很自然會覺得“這工作整個部門只有我有能力完成”,或覺得“這工作交給其他人真不放心”。

 

另一個新手主管常碰到的困擾是不好意思指派工作。組員都是老同事、老朋友,升職后突然要交代大家如何工作,不知道怎么開口,最后默默的自己做,造成新手主管自己累得要死,可是組員閑得要命的現(xiàn)象。

 

長期而言,這其實是不對的方法。能力不夠的組員,我們要想辦法幫他提升能力,不然他們能力永遠是那樣,單位的戰(zhàn)力也將永遠不足。

 

自己多做一些,不要麻煩別人,雖然是好心,可是若技術工作占了你大部分的時間,你就沒心思與力氣去做管理工作,而后者是你的組員無法替代你的,也是你的領導主要希望你負責的。若你無法把技術工作分配下去,你就很可能什么事情都做不好。

 

就算覺得尷尬,或是自己做更快,還是要花時間把工作切分,分給同事,并在過程中有效地監(jiān)控大家的工作進度。設計微調你的管理機制在一開始或許會花時間,但若成功,后期你就能提升效率。

 

 
 
 
 有問題不要隱忍

 

我們受的教育,總是教我們盡量不要跟大家沖突、多體諒別人,所以大部分的人初當上主管時,會在與組員意見相左時選擇隱忍,心想過段時間,問題自然就會解決,“大家將來總會理解我的”。

 

可是你若覺得有些事情做得不到位,有些該完成的工作沒做好,有些問題沒有及時反應或是組員工作態(tài)度不好,其實你應該趕快讓當事人知道。不然在當事人不清楚的情況下,可能會反復犯類似錯誤。

 

隱忍的另一個問題在于,大部分人忍耐幾次后,會某一天突然爆發(fā),并做出激烈行為,而隱忍太久的發(fā)作,對方可能會覺得莫名其妙。

 

你認為不好的做事方式,當事人可能并沒有意識到,最后突然的爆發(fā),也沒辦法讓對方明白自己哪里做錯了。

 

其實只要你察覺到組員做出不符合你期待的事情,最好立刻找他來溝通,可以在辦公室或咖啡廳,邊喝咖啡邊談談你覺得可以改善的部分。

 

畢竟很多工作方式并不涉及對錯問題,而是習慣與配合方式的問題。只要你愿意花時間溝通,讓大家都知道你要的方向,慢慢大家就能調整。重點在于立刻、清楚明白,以及就事論事!  
 

文 |  張國洋、姚詩豪,版權歸屬原作者,如有侵權請聯(lián)系后臺刪除。