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一旦掌握7個(gè)原則,團(tuán)隊(duì)就會(huì)做出最棒的決策

時(shí)間:2018年07月25日 來源:瑞信咨詢 編輯:瑞信咨詢 點(diǎn)擊:/次

人類自有史以來,就開始進(jìn)行團(tuán)體決策。俗話說,三個(gè)臭皮匠賽過諸葛亮。人越多智慧越大,如果成百上千的人一起做決定,一定能把事情辦得更好,即所謂的集思廣益、眾人拾柴火焰高。

 

現(xiàn)實(shí)總是殘酷的,我們看到許多時(shí)候團(tuán)體決策結(jié)果很糟糕——一款不怎么樣的產(chǎn)品,反而被拿到市場(chǎng)上碰運(yùn)氣;公司放任大好商機(jī)從眼皮底下溜走,或是履行無效的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。

 

團(tuán)體在決策中很容易誤入歧途,美國(guó)心理學(xué)家歐文·詹尼斯(Irving Janis)把這種現(xiàn)象稱為“團(tuán)體迷思(Group Think)”。

 

為何會(huì)出現(xiàn)“團(tuán)體迷思”?

 

團(tuán)體犯錯(cuò)有兩大原因:一是與信息信號(hào)有關(guān)。人們具有互相學(xué)習(xí)的本能,團(tuán)體的錯(cuò)誤往往源于一些成員接收了他人的錯(cuò)誤信號(hào);二是與聲譽(yù)壓力有關(guān)。不想挨罰或避免與他人意見相左,也使得人們噤聲或人云亦云。尤其是在他人獨(dú)具權(quán)威或大權(quán)在握時(shí),與他們意見相左會(huì)帶來嚴(yán)重后果。

 

錯(cuò)誤的信息信號(hào)和聲譽(yù)壓力會(huì)在團(tuán)體中導(dǎo)致四種問題,這四種問題相互獨(dú)立,也相互聯(lián)系。特別是在團(tuán)體做出的決定對(duì)自身有害時(shí),往往可歸結(jié)到這四種問題中的一種或多種:

 

1. 團(tuán)體不僅沒有糾正成員錯(cuò)誤,反而推波助瀾。

2. 成員總會(huì)附和率先發(fā)言或行動(dòng)的人,因此錯(cuò)誤導(dǎo)致的“瀑布效應(yīng)”往往使他們深受其害。

3. 團(tuán)體成員兩極分化,他們的觀點(diǎn)在討論后變得更極端。

4. 團(tuán)體只關(guān)注眾人已知的觀點(diǎn),從而忽視了那些只有一個(gè)或幾個(gè)人知道的關(guān)鍵信息。

 

以上問題導(dǎo)致的結(jié)果是團(tuán)體通常不能充分發(fā)揮決策潛力。團(tuán)體決策不僅沒有發(fā)揮出所有成員知識(shí)和智慧的總和,反而犯下了比個(gè)人決策更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

 

問題的原因是,如果團(tuán)體中多數(shù)成員易于犯某些錯(cuò)誤,那么他們就會(huì)看到別人和自己在犯同樣錯(cuò)誤,進(jìn)而會(huì)認(rèn)為自己的錯(cuò)誤想法有“據(jù)”可循。聲譽(yù)壓力則起到了強(qiáng)化作用:如果團(tuán)體中多數(shù)成員犯錯(cuò),其他人為了避免和多數(shù)人持不同意見或顯得自己很蠢,他們會(huì)從眾。

 

團(tuán)體成員接受來自其他成員的信息信號(hào),哪怕是錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性信息也照單全收。而名譽(yù)壓力會(huì)導(dǎo)致他們沉默不語(yǔ),或?yàn)榱撕先憾淖冏约河^點(diǎn)。因此,團(tuán)體通常會(huì)放大個(gè)人的錯(cuò)誤,做出不明智的決策,助長(zhǎng)分化和極端化,并忽視在數(shù)量上占劣勢(shì)的信息。

 

如何破解“團(tuán)體迷思”?

 

團(tuán)體決策最主要目的是保證團(tuán)體共享所有成員的信息,并防止決策過程中受到錯(cuò)誤信息信號(hào)和名譽(yù)壓力的影響。以下7種方法可助團(tuán)體達(dá)成目的,先從最簡(jiǎn)單的開始:

 

1

讓領(lǐng)導(dǎo)后說

 

領(lǐng)導(dǎo)者通常先發(fā)表自己的觀點(diǎn),削弱了之后持異見發(fā)言者的影響力。領(lǐng)導(dǎo)者和地位較高的成員如能表達(dá)出聆聽不同意見的意愿,對(duì)團(tuán)體決策善莫大焉。他們從一開始就不應(yīng)表現(xiàn)得過于強(qiáng)勢(shì),為后面更多不同意見留出空間。很多研究都發(fā)現(xiàn),地位較低的成員,包括教育程度較低、非裔美國(guó)人、有時(shí)還包括女性,在團(tuán)體討論中影響力較小,還有可能自動(dòng)保持沉默。廣開言路的領(lǐng)導(dǎo)者能矯正這一問題。

 

2

鼓勵(lì)批判性思維

 

有時(shí)人們?cè)趫F(tuán)體討論時(shí)不愿發(fā)言,是因?yàn)榕逻`逆團(tuán)體意見的總體傾向而受罰。但社會(huì)規(guī)范并非一成不變。社會(huì)科學(xué)家進(jìn)行了很多關(guān)于“鼓勵(lì)(prime)”的研究,即通過某些想法和聯(lián)系激發(fā)人們做出選擇和采取行動(dòng)。在團(tuán)體決策實(shí)驗(yàn)中,讓成員進(jìn)行“融洽相處”或“批判性思維”之類的活動(dòng),再進(jìn)行討論,效果會(huì)非常好。當(dāng)人們?cè)趯W(xué)習(xí)融洽相處時(shí),就不會(huì)爭(zhēng)辯。在進(jìn)行批判性思維活動(dòng)時(shí),他們更容易說出自己獨(dú)特想法。因此,如果團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)者從一開始就鼓勵(lì)完全披露信息,那么即便成員意見相左,也不會(huì)緘口不言。

 

3

獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)成功

 

由于開誠(chéng)布公并不能獲得太多獎(jiǎng)勵(lì),人們往往保持沉默。實(shí)驗(yàn)證明,恰當(dāng)?shù)募?lì)措施能促進(jìn)團(tuán)體成功,并激發(fā)人們多分享信息。如果每個(gè)成員知道,做出“正確的”個(gè)人決定沒有好處,正確的團(tuán)體決定關(guān)乎每個(gè)人的利益,就不容易形成瀑布效應(yīng)??傊?,團(tuán)體的成功更能保證人們知無不言,不管他們的言論是不是“政治正確”(這也是市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作特別值得注意的問題)。

 

4

分配特定任務(wù)

 

為了理解這一非常有效的方法,請(qǐng)?jiān)囅肽秤懻搱F(tuán)體的成員都有具體任務(wù),而且所有成員都知道且理解大家的任務(wù)分別是什么。他們可能是醫(yī)學(xué)專家、律師、公共關(guān)系專家、統(tǒng)計(jì)學(xué)家等。這樣的團(tuán)體更容易匯集理性的信息,因?yàn)槊總€(gè)人都知道他人能夠做出貢獻(xiàn)。實(shí)驗(yàn)也發(fā)現(xiàn),公開向受試者分配特定任務(wù)能減小共享信息偏差。如果團(tuán)體希望成員言無不盡,在討論前就應(yīng)該確定每人有不同且相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),至少確定每人可以貢獻(xiàn)不同信息。

 

5

指定唱反調(diào)的人

 

如果隱藏信息和緘默是團(tuán)體失敗的罪魁,那么規(guī)定團(tuán)體中必須有人唱反調(diào)不失為一大對(duì)策。由于唱反調(diào)是團(tuán)體分配的任務(wù),唱反調(diào)者就能免受團(tuán)體壓力。但使用這種方法也要小心:發(fā)自內(nèi)心的反對(duì)意見和被指定唱反調(diào)不一樣,后者在改善團(tuán)體績(jī)效上作用有限,因?yàn)槌蓡T們都心照不宣,這只是一種練習(xí)或游戲。

 

6

成立反對(duì)團(tuán)隊(duì)

 

比指定唱反調(diào)者更有效的方法是,讓另一組人都唱反調(diào)。反對(duì)團(tuán)隊(duì)可以有兩種形式:一、目標(biāo)是在模擬任務(wù)中戰(zhàn)勝原組人馬;二、提出和原組完全相反的、有說服力的建議或計(jì)劃。反對(duì)團(tuán)隊(duì)適用很多情況,尤其是在他們能夠認(rèn)真地挑錯(cuò)、找漏洞,并且獲得獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候。

 

7

實(shí)施德爾福法(Delphi Method)

 

該方法由美國(guó)蘭德公司(RAND)在冷戰(zhàn)時(shí)期發(fā)明,結(jié)合了個(gè)人決策與社會(huì)性學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)。團(tuán)體成員先進(jìn)行第一輪不記名預(yù)測(cè)(投票),然后進(jìn)行第二輪,直到結(jié)果位于第一輪的中間四分位數(shù)之內(nèi)(25%-75%的范圍)。不斷重復(fù)這一過程,直到所有成員的投票趨近同一結(jié)果。另一個(gè)操作更簡(jiǎn)單的辦法是,在討論之后,不記名決定最終判斷或投票結(jié)果。不記名的方式讓成員免受團(tuán)體壓力影響,解決了成員不愿表態(tài)的問題。

 

團(tuán)體決策錯(cuò)誤會(huì)帶來災(zāi)難性后果,公司、非營(yíng)業(yè)組織、政府概莫能外。但多虧了幾十年的研究經(jīng)驗(yàn)以及最近的創(chuàng)新,人們得出的一些實(shí)用方法和糾錯(cuò)技巧可以讓組織更智慧。

 

凱斯•桑斯坦(Cass R. Sunstein) 雷德•海斯蒂(Reid Hastie)|文
劉錚箏|譯  康欣葉|校  李全偉|編輯
哈弗商業(yè)評(píng)論
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